Selasa, 29 Januari 2013

Prosedur Pemrosesan Informasi


SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.
Model Dta Siklus Pendapatan
  • Empat kegitan bisnis besar dalam siklus pendapatan (pesanan, memenuhi pesnan, pengiriman, dan penagihan kas).
  • The primary external agent (customer) as well as the various internal agents in volved in revenue cycle ctivities.

Berikut diagram REA siklus pendapatan untuk AOE:





Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan:
  •  Data Operasional

  Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas – tugas rutin berikut ini:
1.       Merespon pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.
2.       Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.
3.       Menentukan ketersediaan persediaan.
4.       Memilih metode untuk mengirim barang.
·        
  • Informasi Sekarang dan Masa Lalu

Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar manajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini:
a.       Menentukan harga produk dan jasa.
b.       Menetapkan kebijakan retur penjualan dan garansi.
c.       Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.
d.       Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek.
e.       Merencanakan kampanye pemasaran yang baru.
  •  Penilaian Kinerja

SIA juga harus menyediakan informsi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini:
1.       Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan.
2.       Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan.
3.       Presentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang.
4.       Tingkat dan tren kepuasan pelanggan.
5.       Analisis pangsa pasar dan tren penjualan.
6.       Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan.
7.       Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan.
8.       Keefektifan iklan dan promosi.
9.       Kinerja staf penjualan.
10.   Pengeluaran piutang ragu – ragu dan kebijakan kredit.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar